Versão Projeto
Além de todas as funcionalidades da Versão Básica, a Versão Projeto inclui o Módulo de Projetos.
Agenda
Calendário e agenda de compromissos com visualização por mês, semana ou dia
Sistema de recados para usuários do sistema
Lista de tarefas com prazos, responsável e criador da tarefa
Cadastro
Cadastro para dados de clientes e fornecedores
Classificação customizável por atividades, tamanho de empresa, origem do contato
Múltiplos endereços de e-mail, telefones de contato e dados cadastrais
Inclusão de imagem (logo do cliente ou fornecedor, foto do funcionário)
Três modos de visualização (lista, lista com detalhe, ficha completa)
Links ativos para página web e endereços de e-mail
Registros em teia: possibilidade de criação de múltiplos relacionamentos entre os contatos
Atualização automática de eventos relacionados na agenda (enumera todas as visitas feitas para o cliente ou fornecedor)
Campo livre para anotações diversas e informações bancárias
Lembrete de datas importantes (aniversários, casamento, fundação)
Listas – Mala Direta
Permite a criação de listas de envio para cartões de final de ano, anúncios especiais, envio de cotações.
Financeiro
Módulo para acompanhamento de contas correntes, lançamentos e emissão de relatórios gerenciais
Três modos de visualização (lista, lista relacionando projeto com favorecido e lista com departamentos e categorias)
Botão para transferência, duplicação e repetição de lançamentos
Possibilidade de inclusão de número ilimitado de contas de bancos
Impressão ou visualização na tela de relatórios (cópia de cheque, extrato de conta e projeto, listagem simples, planos de contas nível 1 e 2, e outros)
Impressão de boleto de cobrança com envio automático por e-mail
Sempre que há um lançamento em contas a receber, é possível emitir um boleto para realizar a cobrança:
Módulo de Projetos
Permite a visualização por projetos do usuário, projetos que o usuário lidera e todos os projetos do escritório.
Na visualização da ficha completa do projeto são informados os dados básicos, endereço de cobrança e da obra, descrição e briefing.
Possui um contador regressivo automático de atividades, reuniões e visitas contratadas facilitando o acompanhamento de quantas horas foram executadas, bilhetadas e quantas ainda restam de acordo com o contrato.
Eventos
Fornece um histórico de quais foram as visitas agendadas e assuntos tratados com clientes e fornecedores durante todo o desenvolvimento do projeto.
Equipe Interna e Contatos
Relaciona quais colaboradores internos e fornecedores fazem parte da equipe de cada projeto. O sistema permite ainda assinalar se o participante está ativo ou não no projeto em questão.
Documentos
Permite disponibilizar a versão mais recente de plantas de CAD, detalhamento hidráulico, projetos para prefeitura. Todos os envolvidos no projeto podem consultar os arquivos atualizados a qualquer momento e de qualquer lugar. Inclusive, pode ser fornecido acesso a clientes e fornecedores para que possam acompanhar o desenvolvimento da obra.
Reuniões
Aplicativo para elaborar e arquivar automaticamente todas as atas de reunião referentes ao projeto. A ata pode ser enviada por e-mail para todos os participantes, e sempre está disponível para consultas, arquivada na pasta do projeto.
Pedidos
Relaciona os pedidos feitos para determinado projeto, e permite informar percentuais de taxa administrativa e reserva técnica.
Fornecedores
A medida que cadastra-se pedidos, o DOit automaticamente vai criando a relação de fornecedores
RDs – Reembolso de Despesas
Relaciona despesas tais como plotagem, táxi, hospedagem e quaisquer outras inerentes ao projeto. O usuário pode então decidir o que será cobrado do cliente. Permite escanear os recibos, que são enviados juntamente com a cobrança. O sistema gera automaticamente um e-mail com a listagem das despesas e instruções de pagamento.
Lançamento de Atividades
Registro diário de horas empregadas em cada projeto. Facilita gerenciamento e controle do tempo gasto e recursos alocados em cada etapa do projeto.
