Arquiteto, chega de perder prazos. Conheça a nova ferramenta de Notificações do DOit!
Controlar tudo que acontece em sua rotina pode ser desafiador e às vezes algumas tarefas se perdem nas dezenas de afazeres e foi pensando nisso que desenvolvemos uma nova funcionalidade de Notificações no DOit para que você não perca mais nenhum prazo!
Entre AutoCADs, orçamentos, visitas a obra, reuniões internas e ligações inesperadas do cliente para definir os mínimos detalhes, nós da DOit sabemos que há um limite para o quanto conseguimos nos organizar.
Este novo campo em sua Dashboard, apresentará automaticamente as principais questões que precisam da sua atenção. Além disso, o DOit também enviará notificações para o seu usuário, tudo de forma automática.
Níveis de acesso DOit
Antes de explicarmos o funcionamento das notificações, vamos falar sobre os níveis de acesso existentes para facilitar seu entendimento na próxima etapa!
Para que suas informações se mantenham seguras e compartilhadas apenas com quem deve ter acesso, o DOit possui níveis de acesso que restringem as permissões dos usuários dentro do sistema. Como cada funcionário possui responsabilidades e rotinas diferentes, dividimos as notificações em algumas categorias, de acordo com esses níveis de acesso que cada um possui. Veja uma explicação destes níveis de forma detalhada abaixo:
Básico
O nível de acesso básico permite ao usuário acesso apenas ao módulo de agenda, cadastro e e-mail.
Projeto nível 1
Já com acesso ao Projeto Nível 1, é possível acessar a aba Meus Projetos que inclui somente os projetos no qual o usuário faz parte da equipe interna.
Projeto nível 2
Aqui já é possível acessar a aba Meus Projetos e a aba Líder dedicada a usuários que lideram projetos e distribuem tarefas a outros colaboradores.
Projeto nível 3
Além dos acessos as abas anteriores, Projeto Nível 3 libera a aba Todos que inclui acesso a todos os projetos, inclusive seu custo através de uma aba dedicada dentro da cada ficha de cada, que informa os lançamentos financeiros amarrados a eles.
Financeiro (Contas bancárias)
O usuário com acesso ao financeiro consegue acessar as contas bancárias do módulo, efetuar pagamentos e receber faturas além de criar registros financeiros manualmente e visualizar o crédito dos clientes.
O DOit foi desenvolvido especialmente para escritórios de arquitetura e interiores e sabemos exatamente como te auxiliar. Conheça o sistema em detalhes clicando aqui!
Notificações por Categorias
Agora que você já entendeu que no DOit suas informações estão protegidas, vamos entender o funcionamento das notificações!
Líderes de projetos/Projeto Nível 2
Para aqueles que lideram projetos, as notificações informarão as horas de reuniões excedidas em projetos de sua responsabilidade, horas excedidas em atividades de projetos além de receber uma notificação quando as tarefas forem finalizadas e também com 15 dias de antecedência à data estipulada para garantir que a conclusão ocorra conforme previsto!
Notificações:
– Horas de reunião excedidas.
– Horas de atividade excedidas.
– Notificação 15 dias antes da data de entrega estipulada.
– Tarefas de primeira e segunda etapa: aviso quando finalizadas.
Aba Todos/Projeto Nível 3
Já em projeto nível 3, além do acesso a mais informações, as notificações também mudam, sendo elas: Horas de reuniões excedidas, assim como em Projeto Nível 2, horas de atividades exercidas, notificações com 15 dias de antecedência ao prazo estipulado, e uma notificação quando tarefas de etapa nível 2 forem finalizadas.
Notificações:
– Horas de reunião de um projeto excedidas.
– Horas de atividade de um projeto excedidas.
– Notificação 15 dias antes da data de entrega estipulada
– Tarefas de segunda etapa: Notificação quando finalizadas.
Financeiro e Faturamento
Com acesso ao financeiro, também é possível receber notificações de horas de reuniões excedidas e horas de atividades excedidas, como nos acessos anteriores, mas também receberá notificações quando uma atividade, etapa, despesa ou visita forem apontadas como “cobrar”, dessa forma você também não esquecerá de realizar nenhuma cobrança!
Notificações:
– Horas de reunião de um projeto excedidas.
– Horas de atividade de um projeto excedidas.
– Notificação quando uma atividade for apontada como “cobrar”.
– Despesas apontadas como “cobrar”
– Notificação quando uma etapa for apontada como “cobrar”.
– Notificação quando uma visita for apontada como “cobrar”.
Chega de preocupações com prazos e atrasos, agora nada mais será esquecido com as notificações do DOit!
Garantindo o bom Funcionamento da Ferramenta
Vale enfatizar que para as notificações funcionarem corretamente, é importante que os campos necessários estejam devidamente preenchidos. Veja abaixo:
Na Ficha de Projeto os campos que devem estar preenchidos para que as notificações sejam enviadas são:
– Data de Término em :: Projeto :: Término
– Quantidade de Reuniões Contratadas em :: Reuniões (em horas)
– Atividades em Horas Contratadas em :: Horas :: Contratadas
– Custo de Visita em :: Detalhes do Projeto
– Quantidade de Visitas Contratadas em :: Visitas :: Contratadas
Você consegue visualizar os campos na imagem a seguir:
Agora está muito mais fácil lembrar-se do que precisa da sua atenção, não é verdade?!
Além dessa, o DOit possui diversas outras ferramentas que te ajudam a Simplificar, Organizar e Transformar a forma como você gerencia seu escritório! Agende agora mesmo uma DEMONSTRAÇÃO GRATUITA e venha conhecer seu novo aliado!
Em suma, as notificações chegaram para que fique mais fácil organizar sua rotina. E de acordo com seu nível de acesso, você será notificado automaticamente do que for relevante.
Fique sempre ligado que em breve traremos mais novidades!
Até breve!
Equipe DOit