Mais uma novidade no DOit! Economize ainda mais tempo emitindo Notas Fiscais de Serviço em massa.

Estamos felizes em anunciar mais uma nova funcionalidade para agilizar a rotina do usuário DOit! Desta vez, a novidade irá agilizar a emissão de Notas Fiscais de Serviço e Boletos, permitindo que nossos clientes emitam notas e boletos em massa. Ficou interessado? Veja a seguir como agilizar sua emissão de NFs.

Para usar esta ferramenta com máxima eficiência, recomendamos o uso de um filtro para que somente sejam incluídos na listagem, os lançamentos dos quais há a intenção de gerar as NFS de Serviço. No exemplo abaixo foi utilizado um filtro de data no campo “Vencimento“.

Em seguida, clique no ícone  como mostra a imagem abaixo:

Após realizar esse processo, surgirá uma caixa de mensagem contendo duas opções.

1. Assinalando a primeira opção, todos os lançamentos filtrados terão a data de emissão do dia presente.
2. A segunda opção possibilita mover todos os lançamentos para outra conta, facilitando a organização de seu financeiro. Esta opção não é obrigatória.
3. Por último, responda a questão apresentada e clique em “Gerar” para confirmar o processo.

Feito isto, você será redirecionado à aba de faturamento, onde pode utilizar os filtros de Status e Data para localizar essas faturas. Você pode replicar os filtros utilizados de modo que somente as notas que foram geradas façam parte da listagem.

Com as notas filtradas, clique no ícone  e responda novamente à questão numérica.

Após responder o cálculo para confirmar a ação, as notas estarão com o status de “Autorizado“, e caso você deseje, poderá então clicar no ícone  para enviar as notas via e-mail anexando, ou não, o boleto.

Caso opte por enviar, você será direcionado para o módulo de e-mail. Então selecione o e-mail referente às notas que deseja enviar e realize o envio individual. Veja o exemplo a seguir:

Voltando ao módulo de faturamento, é possível acompanhar o status do envio destes e-mails enviados por meio da coluna destacada, de acordo com a cor representada pelo envelope, em que cinza indica que o e-mail não foi enviado, verde que o e-mail foi enviado com sucesso e vermelho que houve algum erro.

O que já era fácil ficou ainda mais fácil. Bacana, né?

Veja também nosso tutorial em vídeo:

Todas as novas funcionalidades são lançadas com base nas necessidades dos nossos clientes. Frequentemente avaliamos o que pode facilitar cada vez mais o seu dia a dia e desenvolvemos para vocês.

Se você ainda não é cliente DOit e gostou desta funcionalidade, agende agora uma demonstração e conheça essa e muitas outras ferramentas que o nosso sistema proporciona para facilitar o dia a dia do seu escritório de arquitetura.

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Até breve,

Equipe DOit!